Per conservare fogli da disegno di formati diversi senza piegarli, sistemali in cartelle o contenitori rigidi e piani, separali dai materiali che possono sporcarli e tienili in un ambiente asciutto, stabile e lontano dalla luce diretta. Per i grandi formati scegli una custodia che li sostenga completamente: arrotolarli o lasciarli a lungo in verticale può causare curvature o cedimenti.
Ordina i fogli prima di riporli
Misura larghezza e altezza dei fogli e raggruppali per formato. Tieni separati i formati piccoli da quelli grandi, così eviti che i fogli più pesanti esercitino pressione sui bordi o sulle superfici più delicate.
- usa cartelle o contenitori abbastanza grandi da accogliere i fogli senza piegarli;
- separa i disegni finiti dai fogli ancora inutilizzati quando le tecniche impiegate possono lasciare residui;
- indica sull’esterno della cartella il formato e, se serve, il contenuto;
- non applicare etichette adesive direttamente sui fogli.
Scegli materiali adatti alla conservazione
Tra un foglio e l’altro puoi inserire intercalari o cartoncini dichiarati privi di acidi e destinati alla conservazione. Per proteggere singoli disegni sono disponibili anche buste in poliestere o polipropilene, ma il nome del materiale da solo non basta: verifica che il prodotto sia indicato per l’archiviazione e che non contenga componenti potenzialmente dannosi.
Usa cartelle rigide e supporti lisci, senza bordi taglienti o parti che possano sfregare la carta. Evita di mettere i fogli a contatto con vernici, solventi, oli, pennelli sporchi, carboncino o altri materiali che possono trasferire polvere e macchie.
Preferisci una custodia orizzontale
Riponi le cartelle su ripiani piani, in cassetti larghi o in contenitori orizzontali. Il supporto deve sostenere l’intera superficie del foglio e non deve essere sovraccaricato: una pila troppo pesante rende più difficile estrarre i disegni e può deformare quelli in fondo.
Per i fogli grandi scegli una cartella rigida o una scatola piana del formato adatto. Un tubo non è una soluzione universale per la conservazione a lungo termine: arrotolare la carta può introdurre una curvatura e non tutti i disegni tollerano questa posizione. Anche la disposizione verticale richiede cautela, perché i fogli possono incurvarsi o cedere se non sono sostenuti correttamente.
Controlla luce, temperatura e umidità
Conserva la carta in un luogo con condizioni il più possibile stabili, lontano dalla luce solare diretta, da lampade intense e da fonti di calore. La luce, soprattutto quella con componente ultravioletta, può alterare la carta, gli inchiostri e i colori nel tempo.
Evita soffitte, garage, cantine, cucine e pareti soggette a umidità o forti sbalzi termici. Appoggia i contenitori su una superficie piana e rialzata, non direttamente sul pavimento. Un piccolo assorbiumidità inserito in una cartella non sostituisce il controllo dell’ambiente e non dovrebbe essere usato senza considerare il tipo di contenitore e di materiale conservato.
Per ridurre polvere e contaminazioni, non consumare cibo o bevande nel locale in cui maneggi o conservi i fogli. Controlla periodicamente che le cartelle siano asciutte e che non compaiano deformazioni, macchie o residui.
Maneggia e trasporta i fogli con cura
Prima di toccare i disegni, assicurati di avere le mani pulite e asciutte. Afferra i fogli dai bordi, senza trascinarli sulla superficie e senza toccare con mani unte le zone disegnate.
Per un breve trasporto usa una cartella rigida che impedisca ai fogli di scivolare e mantienila in piano. Un tubo imbottito può essere preso in considerazione solo per fogli compatibili con l’arrotolamento e quando il trasporto lo rende necessario; per la conservazione ordinaria è preferibile mantenere i fogli distesi.